Das Verwaltungssystem, das Autovermietung in Daten verwandelt
Reservierung, Vertrag, Übergabe vor Ort, bankenübergreifender Zahlungseingang und Abgrenzung — alles in einer Kette. Welches Fahrzeug wo steht, welche Zahlung sich verzögert, welches Auto sich rechnet: aus Daten statt aus dem Bauch.
Selin Kaya hat das Übergabeprotokoll geschlossen · 07 ABC 412vor 4 Min.
Hauptkasse hat eine Zahlung entgegengenommen · 18.750,00 ₺vor 11 Min.
Website neue Reservierung · RZV-04186vor 38 Min.
Von „Was ist passiert?“ zu „Was wird passieren?“
- Wo ein Fahrzeug steht — man muss anrufen und fragen
- Verspätete Rückgaben türmen sich unbemerkt zu Forderungen
- Zahlungseingang und Ertrag geraten durcheinander
- Der Gewinn je Fahrzeug wird nie berechnet
- Nach einem Tausch geht die Rechnung nicht mehr auf
- Der ganze Fuhrpark auf einem Live-Bildschirm
- Verzug meldet sich sofort, Gebühren buchen automatisch
- Zahlungseingang und Ertrag getrennt — der Nettogewinn stimmt
- Der Tagesgewinn jedes Fahrzeugs in einer eigenen Zeile
- Ein Tausch eröffnet keinen neuen Vertrag, er teilt tageweise
Weniger Standzeit. Mehr Gewinn.
Es verbindet verstreute Tabellen zu einer Kette
Sobald eine Reservierung geöffnet wird, ist das Fahrzeug gesperrt; schließt das Übergabeprotokoll, buchen Rechnung und Abgrenzung von selbst. Kein Schritt wird von Hand übertragen.
Welches Fahrzeug wo steht — sofort
48 Fahrzeuge oder 480; der ganze Fuhrpark auf einem Bildschirm. Vermietet, verfügbar, in Wartung, gesperrt — der aktuelle Zustand jedes Autos und sein nächster Einsatz.
- Live-Standort und Kilometerstand über Telematik
- Ein Fahrzeug mit erreichter Wartungsgrenze geht automatisch in den Service
- Der Verfügbarkeitskalender verhindert Überschneidungen in der Datenbank
Zahlungseingang und Ertrag werden nie vermischt
Zahlungen bei Eingang, Erträge bei Entstehung. Eine Monatsmiete wird heute kassiert, der Ertrag verteilt sich aber tageweise — so stimmt der Nettogewinn.
- Bankenübergreifende Terminals: eine Anbindung, sechs Banken
- Die Kaution liegt treuhänderisch — doppelte Belastung ist ausgeschlossen
- Die Grenze USt.-inklusive/exklusive wird an einer Stelle umgelegt
Am Flughafen, ohne Verbindung
Die Mitarbeitenden öffnen das Tablet, markieren Schäden in der Skizze, machen das Foto und nehmen die Unterschrift auf. Kommt die Verbindung zurück, ergänzen OTP und akkreditierter Zeitstempel das Protokoll.
- Wird offline ausgefüllt; Doppelübertragungen werden entdoppelt
- Unterschrift + OTP + Zeitstempel = Beweiskraft eines amtlichen Dokuments
- „War das vor der Übergabe schon da?“ wird aktenkundig
Erträge teilen sich nach Tag und Fahrzeug
Zahlungen werden bei Eingang erfasst, Erträge bei Entstehung. Eine 30-tägige Miete ab dem 15. November wird heute kassiert, der Ertrag verteilt sich aber auf 16 Tage November und 14 Tage Dezember. Wechselt das Fahrzeug, teilt er sich auf einer zweiten Achse zusätzlich auf.
- Zwei Achsen gleichzeitig.
- Der 20. November ist zugleich November-Ertrag und Ertrag von Fahrzeug B; die Tageszeile entscheidet das.
- Der Wechseltag zählt zum alten Fahrzeug.
- Der Schnitt ist ein Augenblick, die Abgrenzung ein Tag — die Summe bleibt 30, nie 29 und nie 31.
- Mit Periodenabschluss gesperrt.
- Vergangene Abgrenzungen ändern sich nicht; Korrekturen laufen als Storno in der neuen Periode.
Plattform im Überblick
Siebzehn Module, 134 Tabellen, ein Datenmodell.
Betrieb
Fuhrpark
Fahrzeugstatus, Auslastung und Telematik auf einem Bildschirm; welches Auto wo steht, sofort.
Außendienst
Übergabeprotokoll
Schadensskizze, Unterschrift, OTP und Zeitstempel.
Kasse
Zahlungseingang
Bankenübergreifende Terminals, Tagesabschluss.
Analyse
Rentabilität
Nettogewinn je Fahrzeug, tägliche Abgrenzung.
Finanzen
Kontokorrent
Soll/Haben, Fälligkeiten, Abstimmung.
Es arbeitet mit den Systemen, die Sie bereits nutzen
Siebzehn Module, ein System
Abgrenzungsmotor
Erträge teilen sich nach Tag und Fahrzeug; eine 30-tägige Miete ab dem 15. November bucht 16 Tage auf November und 14 auf Dezember.
Reservierung & Tausch
Ein Fahrzeugwechsel eröffnet keinen neuen Vertrag; er teilt tageweise, die Auslastung bleibt unberührt.
Bankenübergreifende Terminals
Ziraat, Akbank, İş, Vakıfbank und weitere — über eine einzige Anbindung.
Übergabe vor Ort (PWA)
Protokoll ohne Netz; Unterschrift + OTP + akkreditierter Zeitstempel machen daraus ein amtliches Dokument.
Mandantenfähig
Jedes Unternehmen bleibt in seinen eigenen Daten. Trennung auf Datenbankebene.
KI-Schicht
Sie markiert Risikokunden, gefährdete Zahlungen und bald stillstehende Fahrzeuge im Voraus.
Holen Sie Ihren Fuhrpark in 14 Tagen auf einen Bildschirm
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie es mit Ihren eigenen Fahrzeugen läuft. Einrichtung und Datenübernahme übernehmen wir.
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